Единые правила для всех задач проекта

Если контроль трудозатрат нужен не для одной задачи, а сразу для всех задач проекта, нет смысла настраивать одинаковый триггер в каждой карточке вручную. Один триггер типа «Для задач проекта» проверяет каждую задачу отдельно, но настраивается один раз.

Когда это нужно

Сценарий подходит проектным командам и сервисным компаниям, где:

• у большинства задач в проекте задано планируемое время;
• правило контроля должно быть одинаковым для всех задач — например, предупреждать при 100% лимита;
• новые задачи в проекте появляются регулярно, и настраивать триггер под каждую вручную неудобно.

Что получится

Одно правило, которое автоматически проверяется по каждой задаче проекта: как только затраты по конкретной задаче достигают лимита, ответственный получает уведомление.

Пошаговая настройка

1. Откройте задачи проекта и нажмите на иконку роботов в тулбаре — либо перейдите на страницу автоматизации задач и откройте пункт «Триггеры трудозатрат».

   

2. Нажмите «Создать триггер» и выберите тип «Для задач проекта».

   

3. Источник лимита — «Из лимита задач»: приложение возьмёт значение поля «Планируемое время» у каждой задачи.

   

4. Если часть задач в проекте не имеет своего лимита, задайте «Лимит по умолчанию» — он подставится вместо отсутствующего значения.

   

5. Условие срабатывания — «Процент достижения лимита», значение 100.

6. Действие — «Уведомление пользователю», получатель — ответственный.

7. Включите триггер и сохраните.

Что проверить после срабатывания

1. Возьмите задачу проекта с заданным лимитом и спишите время до 100%.
2. Убедитесь, что уведомление пришло именно по этой задаче, а не по всему проекту сразу.
3. Проверьте задачу без собственного лимита — сработает ли триггер по «Лимиту по умолчанию».
4. Убедитесь, что новая задача, добавленная в проект уже после создания триггера, тоже попадает под проверку — отдельно настраивать её не нужно.

Дальше

• Типы триггеров — чем «Для задач проекта» отличается от «Для проекта целиком» и «Для текущей задачи».
• Условия и лимиты — подробнее про режимы источника лимита.
• Предупреждение на 80% и контроль при перерасходе — как добавить второй уровень контроля с эскалацией.