Триггер для одной задачи

Иногда единое правило для всего проекта не подходит: у конкретной задачи может быть нестандартный бюджет часов или повышенное внимание руководства. Для такой задачи проще настроить отдельный триггер прямо из её карточки — это не затронет остальные задачи проекта.

Когда это нужно

Сценарий подходит, если:

• задача крупнее или сложнее типовых и требует персонального контроля;
• лимит по задаче отличается от общего правила проекта или общего правила по проекту ещё не настроено;
• контролировать нужно только ответственного и постановщика этой задачи, без уведомления по всему проекту.

Что получится

Отдельный триггер, привязанный к одной задаче: он не появится в правилах других задач проекта и не участвует в проверке проекта целиком.

Пошаговая настройка

1. Откройте карточку нужной задачи. В правой колонке найдите блок «Триггеры трудозатрат».

   

2. Нажмите «Создать триггер» — тип уже будет установлен как «Для текущей задачи», менять его не нужно.

3. Укажите название, например «Лимит на задачу».

4. Источник лимита:

   • «Из лимита задачи» — если у задачи уже задано планируемое время;

   • «Задать лимит прямо в триггере» — если нужен лимит, отличный от планируемого времени задачи.

     

5. Условие срабатывания — например, «Процент достижения лимита», значение 100.

6. Действие — «Уведомление пользователю», получатель — ответственный (при необходимости добавьте постановщика или наблюдателей).

7. Включите триггер и сохраните.

Что проверить после срабатывания

1. Спишите время по задаче до заданного условия и дождитесь реакции (до пяти минут).

2. Откройте список триггеров задачи и убедитесь, что в колонке «Тип» указано «Для текущей задачи», а факт по условию совпадает с ожидаемым.

   

3. Проверьте, что триггер не появился в списке правил для других задач проекта — он относится только к этой карточке.

Дальше

• Типы триггеров — когда лучше использовать «Для текущей задачи», а когда «Для задач проекта».
• Условия и лимиты — разница между лимитом из задачи и лимитом в триггере.
• Единые правила для всех задач проекта — если похожий контроль нужен сразу для многих задач.