Начало работы

Установка

1. Откройте страницу приложения в Маркетплейсе Битрикс24.
2. Нажмите «Установить» (действие доступно администратору портала).
3. Подтвердите установку и выдачу запрошенных прав.

Приложение доступно по подписке «BitrixGPT + Маркетплейс».

Где открыть приложение

Триггеры трудозатрат встроены в три места интерфейса задач и проектов.

В тулбаре проекта

Откройте задачи нужного проекта (список или канбан) и нажмите на иконку роботов рядом с кнопкой «ещё».

На странице автоматизации задач

На странице «Автоматизация задач» (вкладка «Роботы») в правом верхнем углу есть пункт «Триггеры трудозатрат».

Тулбар проекта и страница автоматизации ведут к одному и тому же списку — правилам для отдельных задач проекта или для всего проекта целиком.

В карточке задачи

Откройте любую задачу — в правой колонке карточки появляется блок «Триггеры трудозатрат». Здесь настраиваются правила для этой конкретной задачи.

В разделе «Мои задачи»

В разделе «Мои задачи» в меню «ещё» есть пункт «Триггеры трудозатрат» — здесь настраиваются персональные правила, которые проверяются по всем вашим задачам на портале.

Кто может управлять триггерами

• Владелец и модератор проекта — создают и редактируют триггеры для задач проекта и для проекта целиком.
• Участник проекта — видит список действующих триггеров, но не может их менять.
• Постановщик задачи — управляет всеми триггерами этой задачи.
• Ответственный и соисполнитель — управляют только своими триггерами по задаче.
• Наблюдатель задачи — видит список в режиме только чтения.

Создание первого триггера

1. Откройте список триггеров в одной из точек входа выше.
2. Нажмите «Создать триггер».

3. Укажите название — оно поможет отличать триггеры в списке, например «100% лимита задачи».
4. Если триггер создаётся из тулбара проекта или со страницы автоматизации, выберите тип: «Для задач проекта» или «Для проекта целиком».
5. Задайте условие срабатывания — затраченные часы, процент лимита или часы просрочки.
6. Настройте действие: уведомление, смена стадии и/или отметка чекбокс-поля.
7. Убедитесь, что переключатель «Триггер активен» включён, и сохраните.

Подробнее о типах, условиях и действиях — в соответствующих разделах документации.

Проверка работы

1. Спишите время в тестовой задаче так, чтобы выполнялось заданное условие.
2. Подождите цикл проверки — до пяти минут.
3. Убедитесь, что триггер сработал: пришло уведомление, задача сменила стадию или отметился чекбокс.

Каждый триггер срабатывает для задачи только один раз — повторного уведомления или повторной смены стадии по тому же условию не будет. На проект можно создать не более 50 триггеров.