Контроль своих задач

Сотруднику не всегда удобно заходить в настройки каждого проекта, чтобы отслеживать свои трудозатраты. Триггер типа «Для всех ваших задач» настраивается один раз в разделе «Мои задачи» и дальше проверяется по каждой задаче пользователя на всём портале — независимо от того, в каком она проекте.

Когда это нужно

Сценарий подходит, если:

• вы ведёте задачи в нескольких проектах и хотите единое правило контроля по всем своим часам;
• важно узнавать о приближении к лимиту по своей задаче без участия руководителя проекта;
• удобнее получать статусы через «Мой план», а не только через канбан конкретного проекта.

Что получится

Персональное правило: как только затраты по любой вашей задаче достигают заданного порога, вы получаете уведомление, а задача при необходимости меняет статус в «Моём плане».

Пошаговая настройка

1. Откройте раздел «Мои задачи» и в меню «ещё» выберите пункт «Триггеры трудозатрат».

   

2. Нажмите «Создать триггер» — тип уже будет установлен как «Для всех ваших задач».

3. Источник лимита:

   • «Из лимита задачи» — приложение возьмёт планируемое время каждой задачи; при отсутствии лимита можно задать «Лимит по умолчанию»;
   • «Задать лимит прямо в триггере» — единый лимит в часах для всех ваших задач, независимо от их собственных настроек.

4. Условие срабатывания — например, «Процент достижения лимита», значение 80, чтобы получать предупреждение заранее.

5. Действия:

   • «Уведомление пользователю» — уведомление придёт вам как ответственному;
   • при необходимости — «Смена стадии канбана»: для этого типа доступны статусы «Моего плана».

6. Включите триггер и сохраните.

Что проверить после срабатывания

1. Спишите время по одной из своих задач в любом проекте до заданного порога.
2. Дождитесь уведомления (до пяти минут) и убедитесь, что оно пришло именно по этой задаче.
3. Возьмите задачу из другого проекта и проверьте, что правило сработает и для неё — триггер не привязан к одному проекту.
4. Если настроена смена статуса, убедитесь, что задача переместилась в нужный статус «Моего плана».

Дальше

• Типы триггеров — чем «Для всех ваших задач» отличается от проектных типов.
• Условия и лимиты — как выбрать условие срабатывания под свою задачу.
• Предупреждение на 80% и контроль при перерасходе — как добавить второй, более жёсткий триггер поверх предупреждения.